Slotlify

SaaS-Plattform für Event- & Kursbuchungen

Eine moderne Buchungslösung für Sportclubs, Studios, Coaches, Kursanbieter und Praxen – mit Admin-Dashboard, Event-Management, Kalenderübersicht und KI-gestützter Marketing-Assistenz

Slotlify Booking SaaS platform

Kurzbeschreibung des Projekts

Unsere Plattform digitalisiert die gesamte Buchungsorganisation: Angebote (z. B. Trainings, Kurse oder Termine) werden zentral verwaltet, Events können einmalig oder wiederkehrend geplant werden, und alle Buchungen sind in einer klaren Kalenderansicht sichtbar. Endkunden buchen über ein eigenes, automatisch generiertes Buchungs-Frontend – inklusive Verfügbarkeiten und freien Plätzen pro Event.

Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, bessere Auslastung, mehr Transparenz – und eine technische Basis, die mit dem Business wachsen kann.

Tech Stack

  • Frontend: Next.js
  • CMS: Payload CMS
  • Multi-Tenant Ansatz

Projekt Links

Für alle, die Termine, Kurse oder Events professionell organisieren müssen

Die Plattform richtet sich an Organisationen und Einzelpersonen, bei denen Planung, Kapazitäten und wiederkehrende Termine zum Alltag gehören – und bei denen eine einfache, schnelle Buchung für Endkunden entscheidend ist.

  • Fitness- & Sportstudios, Sportclubs und Vereine
  • Personal Trainer, Coaches, Trainerteams
  • Yoga-, Pilates- und Kursanbieter
  • Lehrkräfte, Dozenten und Unterrichtsangebote mit Zeitfenstern
  • Praxen, Therapeut:innen und Anbieter mit Terminlogik & Kapazitäten
Slotlify SaaS booking platform
Slotlify SaaS booking platform

Dashboard mit Analytics – Entscheidungen statt Bauchgefühl

Im Dashboard sehen Organisationen auf einen Blick, was wirklich passiert: Auslastung, Buchungstrends und die Performance der Angebote. So wird sichtbar, welche Kurse laufen, wo Kapazitäten fehlen und welche Zeiten optimiert werden können.

  • Überblick über Buchungen & Auslastung
  • Schnelle Orientierung für Betreiber und Teams
  • Grundlage für bessere Planung & Angebotsgestaltung

Events & Kurse erstellen – einmalig oder wiederkehrend

Das Event-Management ist auf Effizienz ausgelegt: Trainings, Kurse oder Termine lassen sich in wenigen Schritten anlegen – als Einzeltermin oder als Serie. Du definierst Kapazität, Level/Schwierigkeit, zuständiges Personal und die genaue Terminlogik. Die Plattform sorgt dafür, dass die Verfügbarkeit korrekt angezeigt wird und Buchungen sauber zugeordnet werden.

  • Einzeltermine oder Serien (wiederkehrende Events)
  • Kapazitäten & freie Plätze pro Event
  • Zuordnung von Trainer:innen / Personal
  • Level-System für Zielgruppen & Schwierigkeitsgrade
Slotlify SaaS booking platform
Slotlify SaaS booking platform

Kalenderübersicht – alle Events und Buchungen an einem Ort

Statt unübersichtlicher Listen gibt es eine klare Kalenderansicht: Alle Events sind sichtbar, Buchungen lassen sich schnell prüfen, und Teams behalten jederzeit die Kontrolle über den Tages-, Wochen- oder Monatsplan. Besonders bei vielen Terminen und wiederkehrenden Kursen entsteht so echte Übersicht.

  • Alle Events zentral im Kalender
  • Buchungen pro Termin schnell einsehbar
  • Ideal für Team-Abstimmung & Planung

Dein intelligenter Marketing-Assistent (KI) – Wachstum in Vorbereitung

Die Plattform enthält einen KI-basierten Marketing-Assistenten, der zukünftig aktiv hilft, Auslastung und Umsatz zu steigern. Aktuell ist bereits die Wettbewerbsanalyse verfügbar: Der Assistent unterstützt dabei, Konkurrenzangebote zu verstehen und den eigenen Markt besser einzuordnen.

Die KI-Funktion befindet sich in Entwicklung. Das Ziel ist eine Assistenz, die Nachfrage erkennt, Maßnahmen vorschlägt und Kampagnenideen generiert – praxisnah und umsetzbar.

Slotlify SaaS booking platform
Slotlify SaaS booking platform

Automatisch ein eigenes Buchungs-Frontend pro Organisation

Jede Organisation erhält automatisch ein eigenes Buchungs-Frontend für Endkunden – ohne zusätzlichen Setup-Aufwand. Kunden sehen übersichtlich alle verfügbaren Events, wählen Datum und Uhrzeit, und erkennen sofort, wie viele Plätze noch frei sind. Das sorgt für mehr Buchungen, weniger Rückfragen und eine moderne User Experience.

  • Eigenes Frontend pro Organisation (Multi-Tenant)
  • Intuitive Terminwahl (Datum & Zeit)
  • Freie Plätze/Verfügbarkeit direkt sichtbar
  • Mobile-friendly und schnell

Erweiterbar wie ein Produkt – individualisierbar wie eine Maßanfertigung

Die Plattform ist bewusst so gebaut, dass sie sich weiterentwickeln lässt: neue Module, Integrationen und individuelle Prozesse können ergänzt werden – je nach Branche, Teamgröße und Geschäftsmodell. Linxnpix unterstützt dabei sowohl bei Feature-Erweiterungen als auch bei der Entwicklung komplett individueller Systeme.

Beispiele für mögliche Erweiterungen:

  • Online-Zahlungen, Mitgliedschaften & Abos
  • Wartelisten & automatische Nachrückerlogik
  • Promo-Codes / Gutscheine
  • E-Mail/SMS-Benachrichtigungen & Reminder
  • Rollen & Rechte für Teams
  • Integrationen (z. B. Kalender, CRM, Newsletter, Buchhaltung)
  • Branding / White-Label Frontends

Ob MVP-Ausbau oder skalierbare Plattform – wir liefern Technik, die langfristig trägt.

Linxnpix - Entwicklung von SaaS-Lösungen

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